Zásady práce s vašimi osobními údaji
Jsme společnost Czech Pole Sport Organization, z.s., sídlem Fikerova 3, Praha 4, 143 00, IČO: 08535213.
Organizujeme sportovní soutěž Czech Pole and Aerial Sports Open, na kterou je nutné se registrovat na webových stránkách www.czechpolesport.cz.
Pro poskytování našich služeb a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)
Zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů v registrace člena přes registrační formulář
Pokud se stanete členem spolku vyplněním a odesláním registračního formuláře, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte. Jsou to: jméno a příjmení, email, datum narození, rodné číslo, název klubu/studia.
Z jakého důvodu?
Účast v kvalifikační soutěži Czech Pole and Aerial Sports Open je podmíněna členstvím ve
spolku Czech Pole Sport Organization, z.s., které své členy následně registruje v Rejstříku sportu u Národní sportovní agentury: https://rejstriksportu.cz/.
Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 3 roky od naší poslední komunikace.
Zpracování osobních údajů v případě registrace do soutěže
Pokud se registrujete do naší soutěže, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to údaje: jméno, příjmení, email, telefonní číslo, datum narození.
Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – přihlásili vás do naší soutěže a zařadili do správné kategorie. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně nutných informací k soutěži, případných změnách pravidel a další nutností, které organizátor potřebuje sdělit soutěžícím.
Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací,..)
Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu plnění naší služby a poté 3 roky od posledního poskytnutí takové služby nebo dodání zboží.
Newslettery (obchodní sdělení)
Pokud jste registrující se soutěžící, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek. Z odebírání newsletterů se lze odhlásit.
Na základě jakého právního důvodu?
Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to nezakázali.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
3 roky od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: info@czechpolesport.org.
Kdo se k datům dostane?
Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho webu. Jsou to:
provozovatel webových stránek (společnost Ace IT s.r.o., se sídlem Karlovo náměstí 290/16, 120 00, Praha 2, IČ 28699076)
Národní sportovní agentura, kam máme povinnost všechny členy spolku registrovat, https://rejstriksportu.cz/.
Osobní údaje zpracováváme pouze na území EU
Co byste dál měli vědět
V naší společnosti máme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
V naší společnosti nedochází rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese info@czechpolesport.org.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.
Tyto podmínky jsou účinné od 1.10.2025.